Kerja dari rumah? Gunakan 6 tips ini untuk panggilan video yang lebih baik

Dalam kehidupan seorang pekerja, fleksibilitas adalah kuncinya. Sejalan Kebijakan Pemerintah Work From Home (WFH)  untuk mencegah penyebaran covid-19  dalam bekerja dari rumah, teknologi adalah alasan yang sangat fleksibel untuk memungkinkan bekerja dari jarak jauh. Sungguh beruntung bagi kalian yang bisa bekerja dari rumah dan anda bisa juga melakukan pekerjaan yang lain.

Di zaman di mana konferensi video menjadi cara yang dapat diterima untuk tetap  berkoordinasi melakukan rapat bersama dengan temen kerja maupun atasan  bersama-sama menjadi semakin mudah.

Tetapi konferensi video tidak selalu mudah. Saat anda melakukan konferensi video banyak kondisi seperti anak-anak rewel, nakal, suara anjing menggonggong, suara peliharaan lainnya bahkan ada suara latar belakang … Anda tahu. Ada beberapa momen memalukan dan membuat banyak kesalahan, tetapi setelah belajar beberapa hal di sepanjang jalan semua berjalan dengan baik.

Berikut adalah tips saya untuk konferensi video yang sukses dari rumah.

Kiat # 1: Pilih lingkungan yang tepat

Ketika anda ingin berbicara melalui masalah yang kompleks atau gagasan curah pendapat, panggilan video lebih efisien daripada obrolan atau email. Mereka juga akan membantu anda mengenal rekan satu tim di zona waktu yang berbeda. Tetapi ketika Anda sedang menelepon, pikirkan apa yang ada di sekitar Anda, seperti latar belakang (pilih dinding polos, dan hindari jendela yang akan memberikan terlalu banyak cahaya latar), dan jika Anda memiliki laptop, letakkan di tempat yang stabil. Pastikan tidak ada yang menggangu saat anda melakukan konferensi video.

Kiat # 2: Undang siapa saja, kapan saja

Konferensi video tidak harus dijadwalkan; jika Anda berada di tengah-tengah percakapan email yang terlalu panjang, Anda dapat langsung mengatur rapat dan mengundang orang di dalam atau di luar organisasi Anda untuk bergabung. Meet Hangouts secara otomatis membuat kode masuk internasional sehingga orang dapat menelepon di telepon dari mana saja, dan Anda dapat mengundang orang melalui acara Kalender, melalui email, atau melalui telepon

Kiat # 3: Tidak bisa mendengar? Aktifkan teks

Jika Anda berada di tempat yang keras dan tidak memiliki headphone super mewah, Anda dapat menggunakan fitur caption langsung Meet untuk menampilkan caption secara langsung (seperti caption tertutup di TV).

Kiat # 4: Mempresentasikan? Hanya bagikan apa yang ingin Anda bagikan

Apakah Anda tidak suka saat itu ketika Anda berbagi layar dan kemudian, tiba-tiba, semua orang yang menelepon sedang membaca email Anda? Untuk memastikan Anda hanya membagikan apa yang ingin Anda bagikan, tunjukkan satu jendela (bukan seluruh layar Anda).

Kiat # 5: Ingin membaca ruangan? Ubah tata letak layar

Salah satu fitur favorit saya di Meet adalah mengubah tata letak panggilan video. Jika seseorang menunjukkan slide, tetapi ada diskusi yang hidup di kantor, Anda dapat mengubah tata letak Anda untuk fokus pada orang-orang di kantor, daripada presentasi.

Kiat # 6: Menjadi nyata

Setiap orang memiliki kehidupan di luar pekerjaan. Bergantung pada budaya tempat kerja Anda, boleh saja (bahkan baik) menunjukkan sedikit kehidupan “nyata” di sekitar Anda seperti membiarkan anak Anda melambaikan tangan ke kamera atau makan siang jika Anda melakukan panggilan tanpa henti sepanjang hari. Menampilkan sedikit kehidupan Anda dapat membina hubungan yang lebih dalam dengan rekan kerja dan bahkan menciptakan empati untuk apa pun yang Anda hadapi di luar pekerjaan.